Chaque mairie a à disposition un dossier comprenant :
* Les pièces administratives : arrêté du tribunal administratif et arrêté de Grand Poitiers
* 4 rapports : actions et mise en œuvre, diagnostic, annexes et évaluation environnementale
Les sites suivants ont, en plus, dans le dossier, un registre d’enquête publique : mairies de Buxerolles, de Saint-Benoit, Jaunay-Marigny, Chauvigny, ainsi que la maison France de Lusignan. Les commissaires enquêteurs disposent de registres complémentaires si c’était nécessaire.
Pour information il est possible pour les personnes venant en mairie de prendre des photos des rapports d’études.